Dokument informacyjny

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest EventSpirit Sp. z o.o., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, NIP: 5272929221, KRS: 0000846018, e-mail: kontakt@eventspirit.pl („My").

Kontakt w sprawach danych: kontakt@eventspirit.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane z formularzy (kontakt/zapytanie o wycenę): imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości oraz inne dane, które przekażesz.
  • Dane z relacji B2B: służbowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub z publicznych źródeł (np. strona firmy, rejestry), wyłącznie do nawiązania i utrzymania kontaktu.
  • Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, logi serwera.

Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (wrażliwe); prosimy ich nie zamieszczać w formularzach.

3. Cele i podstawy prawne

  • Obsługa zapytań i ofert, realizacja zamówienia/umowy B2B, rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki prawne (podatkowo-księgowe, reklamacje): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Komunikacja B2B, bezpieczeństwo serwisu, logi, dochodzenie lub obrona roszczeń, statystyka zagregowana: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
  • Marketing bezpośredni e-mail/telefon (newsletter, oferty): wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody wymaganej UŚUDE/Prawem telekomunikacyjnym oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

4. Odbiorcy danych

  • Dostawcy hostingu i utrzymania IT, dostawcy poczty e-mail/komunikacji.
  • Dostawca obsługi formularza kontaktowego (Formspree, Inc.) — dane przesłane przez formularz są przetwarzane w jego infrastrukturze.
  • Doradcy prawni/księgowi — gdy to konieczne; organy publiczne — gdy wynika to z prawa.

Aktualną listę podmiotów przetwarzających udostępnimy na żądanie.

5. Transfery poza EOG

Korzystanie z usługi obsługi formularza (Formspree) może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia: decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony (EU–US Data Privacy Framework dla podmiotów certyfikowanych) lub standardowe klauzule umowne KE wraz z dodatkowymi środkami. Szczegóły udostępnimy na żądanie.

6. Okres przechowywania

  • Dane z formularzy i korespondencja: czas niezbędny do odpowiedzi/realizacji sprawy, następnie do 12 miesięcy w celach dowodowych lub do czasu skutecznego sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes).
  • Dane zamówieniowe/umowne i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego) oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat) — do upływu dłuższego z tych okresów.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing): do wycofania zgody.
  • Logi techniczne: co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest uzasadniony bezpieczeństwem lub przepisami.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, wycofania zgody (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).

Skarga do PUODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Kontakt w sprawach danych: kontakt@eventspirit.pl.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania/realizacji zamówienia. Dane do celów marketingowych podajesz dobrowolnie.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy takiego profilowania.

10. Bezpieczeństwo

Szyfrujemy transmisję (TLS/SSL), stosujemy kontrolę dostępu i aktualizacje. Pamiętaj o podstawowej higienie bezpieczeństwa (np. nie korzystaj z publicznych, niezabezpieczonych sieci Wi-Fi).

11. Cookies i podobne technologie

Czym są cookies: niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu; nie dają nam dostępu do urządzenia.

Serwis eventspirit.pl nie używa obecnie cookies analitycznych ani marketingowych i nie zawiera skryptów śledzących podmiotów trzecich. Wykorzystywane mogą być wyłącznie mechanizmy techniczne niezbędne do działania strony i obsługi formularza (brak wymogu zgody). Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe, poprosimy o zgodę poprzez baner zarządzania zgodą (CMP), a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

12. Linki zewnętrzne i social

Na stronie mogą być linki/przyciski do serwisów zewnętrznych (np. LinkedIn). Korzystanie z nich podlega politykom prywatności tych serwisów.

13. Dzieci

Strona i oferta są kierowane do przedsiębiorców (B2B), nie do dzieci.

14. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka obowiązuje od 8 lipca 2026 r. i może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie.